Piškotki

Na naši spletni strani uporabljamo piškotke.

Nekateri od njih so potrebni za delovanje strani, o drugih pa se lahko odločite sami. Preberi več

Politika zasebnosti

Politika obdelave osebnih podatkov

Ta Politika obdelave osebnih podatkov (»Politika«) skupaj s pogoji uporabe te spletne strani in drugimi dokumenti, na katere se sklicuje, določa vrste osebnih podatkov, ki se obdelujejo, način in obseg njihove obdelave in informacije o tem, s kom se jih deli ter katere pravice imate v zvezi s tem. Ta Politika upošteva pravila, kot jih določajo Splošna uredba o varstvu podatkov (»GDPR«) in nacionalni predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov. Izrazi uporabljeni v tej Politiki imajo enak pomen kot ga določa GDPR.

Kdo je upravljavec osebnih podatkov?

Upravljavec osebnih podatkov je Odvetniška Družba Ilić & Partnerji o.p.d.o.o., Gosposvetska cesta 11, 1000 Ljubljana, matična št. 3468526000, s splošno telefonsko številko 00386 590 866 00 in e-poštnim naslovom: slovenia@odilaw.com (v nadaljevanju »ODI« ali »mi«).

Nameni obdelave in vrsta ter izvor podatkov

Kot odvetniška pisarna obdelujemo osebne podatke strank in morebitnih drugih udeležencih za različne namene, ki so sestavni del zagotavljanja naših storitev. Zbiranje in obdelava osebnih podatkov potekata pod strogo zaupnostjo in sta potrebna za izpolnjevanje naših pogodbenih in zakonskih obveznosti ter v nekaterih primerih za zasledovanje naših zakonitih interesov. V nadaljevanju so navedeni ključni nameni, za katere obdelujemo vaše osebne podatke:

  • Osrednji namen obdelave vaših podatkov je sklenitev pogodbe z vami in izpolnitve pogodbenih obveznosti (točka (b) prvega odstavka 6. člena GDPR). Za ta namen se zlasti obdelujejo podatki o vaši identiteti in kontaktnih informacijah, vključno z vašim osebnim imenom, podatki o prebivališču, EMŠO in davčno številko, podatki iz osebnega dokumenta, telefonsko številko, e-poštnim naslovom itd.
  • V nekaterih primerih obdelava vključuje tudi morebitne poslovne informacije, ki jih ODI pridobi posredno ali neposredno vse z namenom izpolnitve pogodbene obveznosti ter v skladu s predpisi, ki urejajo odvetniško dejavnost;
  • V nekaterih primerih obdelujemo vaše osebne podatke zaradi izpolnitve naših zakonskih obveznosti (točka (c) prvega odstavka 6. člena GDPR), npr. pregled stranke za namen preprečevanja pranja denarja in financiranja terorizma. Podatki za ta namen lahko vključujejo podrobne osebne podatke kot tudi informacije o sami transakciji.

Če nam, za namene izvajanja odvetniški storitev, posredujete občutljive poslovne informacije, poslovne skrivnosti ali podatke o osebah, npr. vaših zaposlenih, nasprotnih strankah, svetovalcih ali dobaviteljih, jih bomo obdelovali izključno za namene izvajanja naših storitev skladno s predpisi, ki urejajo odvetniško dejavnost z upoštevanjem obveznosti varovanja tajnosti podatkov. Informacije, ki jih pridobimo od vas se štejejo za poslovno skrivnost in jih varujemo v skladu z Zakonom o poslovni skrivnosti in ostalimi področnimi zakoni.

V večini primerov pridobimo vaše osebne podatke neposredno od vas, v nekaterih primerih pa jih lahko pridobimo posredno. Te podatki izvirajo od / iz:

  • državnih organov, organov samoupravnih lokalnih skupnosti ter nosilcev javnih pooblastil za namene opravljanja odvetniškega poklica v posamični zadevi skladno s predpisi, ki urejajo odvetniško dejavnost. Vrste teh podatkov opredeljuje vsakokratni zakon, ki ureja delovane posameznih pravnih oseb javnega prava;
  • dokumentacije, ki nam jo razkrije naša stranka ali povezana oseba. Te informacije običajno zajemajo zlasti identifikacijske podatke (npr. osebno ime, davčna št., EMŠO, naslov prebivališča), kontaktne podatke (npr. vaš e-poštni naslov, vaša telefonska številka) in podrobnosti o okoliščinah zadeve za katero smo bili angažirani, kar lahko vključuje tudi različne osebne podatke;
  • zaledja naše spletne strani s pomočjo obveznega piškotka. V tem primeru je namen obdelave zagotavljanje učinkovite uporabniške izkušnje. Če želite izvedeti več o naši uporabi piškotkov ali podobne tehnologije, si oglejte našo politiko piškotkov tukaj.
  • zaledja naše spletne strani ob poseganju v vsebino spletne strani ali ob uporabi kontaktnega obrazca. Ta obdelava je pričakovana in temelji na našem zakonitem interesu (točka (f) prvega odstavka 6. člena GDPR) ter vključuje naslednje podatke:
    • čas interakcije,
    • vrsta brskalnika,
    • morebiten e-mail,
    • morebiten telefon,
    • ime in priimek,
    • vsebina sporočila.
Obveznost zagotovitve osebnih podatkov

Zagotovitev vaših osebnih podatkov je praviloma tako pogodbena kot tudi statutarna. Kot pojasnjeno v tej Politiki, potrebujemo določen obseg vaših osebnih podatkov za sklenitev pogodbe z vami ter za samo izpolnitev pogodbenih obveznosti. Prav tako pa smo dolžni skladno z zakonom obdelovati določene podatke.

Če moramo zbirati osebne podatke po zakonu ali jih obdelujemo na podlagi vaših navodil oziroma za izvajanje pogodbe, ki smo jo sklenili z vami, vi pa teh podatkov ne zagotovite, ko to zahtevamo, morda ne bomo mogli izvesti vaših navodil oziroma izpolniti pogodbe, ki smo jo sklenili ali jo poskušamo skleniti z vami. V tem primeru bomo morda morali preklicati naš dogovor ali odpovedati sklenjeno pogodbo, ki ste jo sklenili z nami, vendar vas bomo o tem vselej obvestili.

Obstoj avtomatizirane obdelave osebnih podatkov

Vaših osebnih podatkov ne bomo uporabljali za sprejemanje avtomatiziranih odločitev ali ustvarjanje profilov.

Uporabniki vaših osebnih podatkov

Vaši osebni podatki so lahko razkriti naslednjim uporabnikom:

  • tretjim osebam, zlasti našim pogodbenim obdelovalcem, ki smo jih angažirali v zvezi s pravnimi storitvami, ki jih zagotavljamo, kot so svetovalci, mediatorji ali izvedenci in drugi pravni strokovnjaki, na primer odvetniške pisarne za pridobitev specialističnega ali tujega pravnega nasveta, prevajalci, storitve vrednotenja, izobraževanja, kurirji ali drugi potrebni subjekti;
  • s podjetji, ki zagotavljajo storitve za preprečevanje pranja denarja in financiranja terorizma, zmanjšanje kreditnega tveganja ter druge namene preprečevanja goljufij in kaznivih dejanj, in podjetji, ki zagotavljajo podobne storitve, vključno s finančnimi institucijami, bonitetnimi agencijami in regulativnimi organi, s katerimi se ti osebni podatki delijo;
  • s sodišči, organi pregona, regulatorji, državnimi uradniki ali odvetniki ali drugimi strankami, kadar je to upravičeno potrebno za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih ali pravičnih zahtevkov ali za namene zaupnega postopka alternativnega reševanja sporov;
  • s ponudniki storitev, ki jih angažiramo znotraj ali zunaj družbe ODI, npr. centri skupnih storitev, da v našem imenu in izključno v skladu z našimi navodili obdelujejo osebne podatke za katerega koli od zgoraj navedenih namenov, vzdrževalci naše spletne strani;
  • če prodamo ali kupimo kakršen koli posel ali premoženje; v tem primeru lahko vaše osebne podatke razkrijemo morebitnemu prodajalcu ali kupcu takega posla ali premoženja, na katerega prenesemo ali prenovimo katere koli svoje pravice in obveznosti.
Prenos v tretje države

Vaših osebnih podatkov praviloma ne izvažamo v tretje države oziroma v države izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Če bi v izjemnih primerih do tega le prišlo pa slednje opravimo pod pogojem, da je zagotovljena stopnja varstva, kot izhaja iz GDPR in nacionalnih predpisov s področja varstva osebnih podatkov. Ko vaše podatke prenesemo v druge države, jih bomo uporabljali, delili in varovali, kot je opisano v tej Politiki. Podatke izvozimo v tretje države le, če je to potrebno za storitve, ki vam jih zagotavljamo, ali če je to potrebno za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov in če veljajo zaščitni ukrepi, ki zagotavljajo varstvo vaših osebnih podatkov, kot so standardne pogodbene klavzule (»SCC«), ki jih je odobrila Evropska komisija. SCC so pravno zavezujoči sporazumi, ki zagotavljajo, da se vsi podatki, preneseni zunaj EGP, prenesejo z nivojem varstva, ki ga zahteva GDPR. Vsebina SCC je dostopna tukaj.

Obdobje hrambe podatkov

Vaše osebne podatke bomo hranili le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, za katere smo jih zbrali, vključno z nameni izpolnjevanja vseh pravnih, računovodskih ali poročevalskih zahtev in, kadar je to potrebno za družbo ODI za uveljavljanje ali obrambo pred pravnimi zahtevki, do konca ustreznega obdobja hranjenja ali do poravnave zadevnih zahtevkov.

Zadeve, pri katerih je dosežen namen obdelave, se hranijo še 5 let v našem arhivu, skladno z določbami Zakona o odvetništvu, nato pa so ustrezno uničeni.

Vaše pravice

Če obdelujemo vaše osebne podatke imate pravico, da od nas zahtevate dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave ali da ugovarjate obdelavi vaših podatkov ter zahtevate prenos podatkov.

Vašo zahtevo nam pošljite na slovenia@odilaw.com oziroma nas kontaktirajte na 059 866 00. Prizadevali si bomo, da vašo zahtevo obravnavamo čim prej, najkasneje pa v rokih, ki jih določa GDPR, tj. v enem mesecu, z možnostjo izjemnega podaljšanja.

Opozarjamo, da je lahko uresničitev nekaterih vaših pravic po GDPR omejena, če niste naša stranka, saj smo kot odvetniška družba zavezani k tajnosti podatkov, ki nam jih posreduje naša stranka na podlagi predpisov, ki urejajo odvetniško dejavnost. Prav tako smo dolžni pravice po GDPR izvrševati na način, da ne vplivajo negativno na pravice in svoboščine drugih. Na tej podlagi lahko zavrnemo vašo zahtevo za dostop do osebnih podatkov.

Če ste dali soglasje za zbiranje, obdelavo in prenos vaših osebnih podatkov, imate pravico v celoti ali delno preklicati svoje soglasje. Ko prejmemo obvestilo o preklicu soglasja, vaših podatkov ne bomo več obdelovali za namen(-e), za katerega(-e) ste prvotno privolili, razen če obstaja druga pravna podlaga za obdelavo. Vaš preklic soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi soglasja izvajala do njenega preklica.

Pravica do pritožbe pri nadzornem organu

Če ocenjujete, da je podana neskladnost pri obdelavi vaših osebnih podatkov, lahko vselej vložite pritožbo pri nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov, tj. Informacijskemu pooblaščencu, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenija, ki je dostopen na gp.ip@ip-rs.si ali telefonski številki 01 230 97 30.